Otsime Baltikumi haldusspetsialisti!

Ametikoha peamised tööülesanded:

Haldusspetsialisti eesmärk on tagada ettevõtte igapäevaste tegevuste sujuv ja tõhus toimimine, korraldades haldus- ja tugiteenuste protsesse. Haldusspetsialist hoiab ja toetab toimivat töökeskkonda ning tagab grupi nõuete ja standardite järgimise. Koordineerib ehituslike- ja tehniliste seadmete ja protsesside toimimist koostöös erinevate osapooltega. Administreerib, koostab, arhiveerib ja vajadusel kooskõlastab grupipoolset ja kohalikku dokumendihaldust.

Tehnilised ülesanded:

• IT-süsteemide arendusega seotud ülesannete täitmine koostöös grupi IT koostööpartneritega

• Koostöö kasutatavate tarkvarade ja kõnekeskuse arendajatega

• Koostöö IT-partneritega, et tagada vajalikud töövahendid ja nende toimimine

• Seadmete ja töövahendite hoolduse, remondi ja korrashoiu teostamine ja vajadusel koordineerimine ning dokumentatsiooni koostamine

• Tööks vajalike tehnosüsteemide (elekter, küte, internet, vesi, ventilastioon, küte, AC, lift) hoolduse planeerimine ja dokumentatsiooni koostamine

• Loomakliinikute ruumide ja sisseseade remondi- ja arendustööde teostamine

• Projektijuhtimine

• Tööohutusspetsialisti ja kiirgusohutusspetsialisti ülesannete täitmine ja vajaliku dokumentatsiooni koostamine (eelnevalt läbitud koolitus on eeliseks)

Dokumendihaldusega seotud ülesanded:

• Grupi standardite ja nõuete rakendamine kohalikul tasandil

• Dokumendihaldus ja administratiivne tugi ärivaldkondadele

• Põhivarade nimekirja haldamine koostöös arendusjuhi, raamatupidajate ja loomakliinikute juhtidega

• Lisanduvate loomakliinikute dokumentatsiooni kontroll ning grupi nõuetega vastavusse viimine, sh tehniliste auditite läbiviimine

• Andmebaaside haldamise koordineerimine (nt Kotkas, Monday)

• Ettevõtte jätkusuutlikusega seotud tegevused

• PACS, Osirix integreerimine Evidensia loomakliinikutes koostöös IT-osakonnaga

Ametikoha täitmiseks vajalikud oskused ja isikuomadused:

Töökogemus ja haridus:

• Projektijuhtimise kogemus

• Tööalast tegevust toetav kõrgharidus

• Muudatuste juhtimise kogemus

• Haldusjuhtimise kogemus

• Tehniliste ülesannete lahendamise ja juhtimise kogemus

Oskused ja isikuomadused:

• Suhete loomise ja hoidmise oskus

• Hea analüüsivõime ja oskus kogemusest õppida

• Lahendustele orienteeritus, positiivsus ja võime töötada tõhusalt ka pingelistes olukordades

• Oskus keskenduda olulisele ja prioriteete seada

• Täpsus dokumentatsiooni koostamisel, haldamisel ja kooskõlastamisel

• Tehnilised teadmised ja majanduslikult mõtlemise oskus

• Riiklike regulatsioonide tundmine, mis on seotud kinnisvara haldamise ja hooldamisega

• Head teadmised uutest tehnoloogiatest ja lahendustest

• B-kategooria juhiload

Meiega:

• Töötad tipptasemel ja pidevalt areneva tehnoloogiaga ettevõttes

• Oled väärtuslik tiimiliige kirglikke professionaalide toetavas tiimis ning valdkonna tippspetsialistide võrgustikus

• Saad läbida mitmeid koolitusi ja kasutada erinevaid arenguvõimalusi

• On Sul põnev ja mitmekesine töö ning head töötingimused, sealhulgas võimalus kasutada ametiautot

• Saad osaleda põnevatel ühisüritustel

• Toetad enda vaimset ja füüsilist tervist

Töökoormus: täiskoormus

Töö asukoht: Evidensia peakontor Tallinnas, lisaks Evidensia loomakliinikud baltikumis vastavalt vajadusele.

Kui sa tunned, et just sina oled meie meeskonnast puudu, siis palun saada oma CV ning lühike motivatsioonikiri –personal@evidensia.ee

Töötame südamega, ravime teadmisega!